Logo FCSQ Français

Stagiaire - Adjoint, événements de collecte de fonds

Publié le 13 mars 2017

Partager

Partager sur les réseaux sociaux

La cause

La Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé en 1994. Depuis plus de 20 ans, c’est plus de 36 millions qui ont été investis en cancer du sein. Notre mission vise à financer la recherche et l'innovation, à soutenir les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches et faire valoir leurs intérêts, et faire de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d’éducation. De nos jours, une femme sur neuf recevra un diagnostic de cancer du sein au cours de sa vie. Notre équipe est animée par une vision commune : celle d’une vie sans cancer du sein.

L'opportunité

Sous la responsabilité du coordonnateur, événements de collecte de fonds, le stagiaire travaillera sur différents projets reliés aux événements de la Fondation, en fournissant un soutien technique, administratif et logistique.

Responsabilités

  • Participer à l’élaboration, à la coordination de la logistique et des opérations des différents événements majeurs de collecte de fonds de la Fondation;
  • Faire des comptes rendus des activités de la semaine et comptes rendus financiers;
  • Assister et préparer les réunions des comités organisateurs;
  • Être présents lors des événements organisés (parfois en soirée et fin de semaine);
  • Coordonner l’envoi de matériel aux partenaires et aux participants;
  • Répondre aux participants et faciliter leur inscription aux événements, à la collecte de dons et aux reçus d’impôts;
  • Recrutement et sollicitation de participants;
  • Faire le suivi des inscriptions des participants, des collectes de fonds et des invités;
  • Collaborer avec le département des Partenariats pour le développement et suivi des commandites événementielles;
  • Coordonner la livraison des produits des partenaires;
  • Contacter des fournisseurs pour les locations de matériel, soumissions, négociations et livraisons;
  • Participer au recrutement et à la gestion de bénévoles avant, pendant et après les événements;
  • Rédiger des lettres d’invitations, de subventions et de remerciements.

Exigences requises

  • Formation universitaire dans les domaines suivants : Marketing, Communication; Animation et recherche culturelles, gestion de projets;
  • Études ou expériences pertinentes en coordination et planification événementielle ou en gestion de projets;
  • Expérience en collecte de fonds, un atout;
  • Bilinguisme essentiel (parlé et écrit);
  • Bonne capacité d’analyse des événements pour pouvoir répondre aux besoins des participants, invités, bénévoles et partenaires;
  • Organisé, très autonome, structuré en gestion de projet, sachant travailler sous pression et respecter les dates de livraison;
  • Efficacité, motivation, empathie et créativité;
  • Pro actif, réactif et créatif pour répondre aux imprévus;
  • Offrir un service client centré sur le participant / donateur – humain et chaleureux;
  • Capacité de mobiliser envers une cause, de rassembler des commanditaires et former de nouvelles équipes;
  • Ouverture d’esprit, patience et vision globale en tout temps;
  • Être familier avec la suite MS Office.

Conditions d'emploi

Date d’entrée en fonction : début mai 2017;
Durée : 3 à 6 mois;
Temps partiel;
Stage non rémunéré;
Bureau situé au centre-ville de Montréal.

Processus

Veuillez faire parvenir votre candidature à événements@rubanrose.org avant le 31 mars 2017.


Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils témoigneront.
Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.


Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.